Planification en ligne pour les bénévoles

Consultez, gérez et imprimez votre planning de bénévolat via VicNet , le centre d'information des bénévoles de Roswell Park.

Guide d'utilisation de Roswell Park VicNet

N'utilisez pas les boutons de navigation de votre navigateur pour revenir à un écran précédent ; cela vous fera quitter le programme et vous devrez vous reconnecter. De même, la touche de retour arrière de votre clavier peut agir comme si vous appuyiez sur le bouton de retour de votre navigateur. Cela se produit parce que VicNet vous empêche de voir des informations qui peuvent être désormais obsolètes. Utilisez uniquement les onglets et les boutons de navigation de VicNet lui-même
Le bouton vert Quitter en bas de l'écran vous déconnectera complètement du système. Ne cliquez pas dessus à moins que vous n'ayez l'intention de quitter complètement le programme. Si vous essayez de revenir à un écran précédent, utilisez le bouton Annuler ou cliquez sur l'un des onglets du menu dans VicNet.
Si vous avez complètement quitté VicNet, vous devrez revenir à l' écran de connexion. L'écran de connexion est également accessible via les favoris de votre navigateur. Cliquer sur le bouton Précédent de votre navigateur ne vous ramènera pas à l'écran de connexion, pas plus que cliquer sur le bouton Actualiser.
Après une certaine durée d'inactivité, votre session expirera. Vous devrez alors vous reconnecter.

Saisissez votre adresse e-mail dans le champ Nom de connexion. Si vous possédez plusieurs adresses e-mail, veuillez utiliser l'adresse e-mail à laquelle votre mot de passe VicNet a été envoyé.
Votre mot de passe initial vous sera envoyé par e-mail et vous devrez le modifier pour un mot de passe préféré de votre choix.
Pour changer votre mot de passe, cliquez sur l’onglet Compte à l’extrême droite du menu.
Pour finaliser le changement, vous devez saisir votre mot de passe d'origine dans le premier champ, puis créer un nouveau mot de passe dans le champ suivant. Les mots de passe doivent comporter au moins six caractères et sont sensibles à la casse. Ils ne sont pas configurés pour expirer.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton vert Enregistrer en bas de l'écran.

Cliquez sur l’onglet Mon profil (troisième onglet à partir de la gauche).
Mettez à jour ou vérifiez vos coordonnées via les champs appropriés et cliquez sur le bouton Enregistrer.
N'hésitez pas à mettre à jour les autres champs ci-dessous (par exemple, Contact d'urgence, Photo, Anniversaire). Tous ont un bouton vert Enregistrer sous chaque section. Assurez-vous de cliquer sur le bouton Enregistrer sous chaque section, sinon vos informations ne seront pas enregistrées !

Cliquez sur l’onglet Courrier (deuxième onglet à partir de la gauche) pour voir une liste des messages.
Pour lire un message, cliquez sur l'objet du message (par exemple, Message de test) pour développer le corps du message.
Une fois lus, les messages seront déplacés vers la section Anciens messages jusqu'à leur date d'expiration (définie par l'expéditeur).

Pour voir l’horaire complet, cliquez sur l’onglet Mon horaire (quatrième onglet à partir de la gauche).
Vous verrez le planning mensuel complet avec vos tâches répertoriées en noir. Vous pouvez cliquer sur la date spécifique pour voir les détails et le planning complet de la journée.
Vous pouvez faire défiler les mois en utilisant les boutons verts Mois précédent et Mois suivant situés en haut du calendrier. De plus, si vous cliquez sur le bouton Vue imprimable sous le calendrier, celui-ci s'ouvrira dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre du navigateur.
Lorsque le calendrier interactif est mis en place, vous verrez également des bulles orange Help! pour les dates qui nécessitent des bénévoles supplémentaires. Vous trouverez plus d'informations sur cette fonctionnalité ci-dessous.

Lorsque vous consultez le calendrier dans l'onglet Mon calendrier, sélectionnez une mission pour laquelle vous êtes programmé et qui est prévue dans au moins deux jours à compter de la date actuelle. (Si la mission pour laquelle vous êtes programmé est dans moins de deux jours, veuillez contacter le bureau des bénévoles au 716-845-5708 afin qu'ils puissent effectuer le changement pour vous. VicNet ne vous permettra pas de vous retirer vous-même.)
Lorsque vous consultez votre devoir, un bouton vert « Supprimer » doit être situé sur le côté droit de l'écran. (Si aucun bouton n'apparaît, c'est que vous êtes à moins de deux jours de la tâche prévue.)
Cliquez sur ce bouton pour vous retirer de l'horaire. Aucune page de confirmation ne s'affichera lorsque vous vous retirerez de l'horaire. Une notification sera envoyée au coordinateur approprié du personnel. (Remarque : il peut y avoir un certain délai pendant la mise à jour de l'horaire. Si le changement ne semble pas avoir fonctionné, veuillez contacter un membre du personnel.)
Vous pouvez cliquer sur le bouton vert Affichage du calendrier pour revenir au calendrier.

Lorsque vous consultez l'horaire, cliquez sur l'un des ballons orange « Emplois recherchés » pour voir la liste des postes disponibles pour la journée.
Chaque tâche vous indiquera combien d'ouvertures il y a pour la journée.
Une fois que vous avez trouvé la tâche que vous souhaitez ajouter à votre emploi du temps, cliquez sur le bouton « Planifier » situé à droite de la tâche.
Une page de confirmation s'affiche pour confirmer la date, l'affectation et l'heure. Elle vous demande si ces informations sont correctes. Si c'est le cas, cliquez sur le bouton Oui et elles seront ajoutées à votre emploi du temps. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Non et vous reviendrez à l'emploi du temps. (Remarque : il peut y avoir un certain temps de latence pendant la mise à jour de l'emploi du temps. Si la modification ne semble pas avoir fonctionné, veuillez contacter un membre du personnel.)

L'onglet Mon historique de service vous montrera le total de vos heures de service à ce jour, en plus d'une répartition de ces heures si vous cliquez sur l'année.

Si vous avez des questions concernant VicNet, veuillez contacter le bureau des bénévoles au 716-845-5708.