Roswell Park souhaite que nous puissions nous assurer de notre confidentialité. Cette page explique nos politiques et règles concernant la protection et la conservation de la confidentialité des informations personnelles trouvées dans nos registres médicaux et dans nos registres commerciaux.
ESTA NOTIFICACIÓN DÉCRIBE LA MANERA EN LA QUE SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A CETTE INFORMACIÓN. REVÍSELA CUIDADOSAMENTE.
La loi de New York et la loi fédérale sollicitent le Roswell Park Comprehensive Cancer Center (référencé dans ce document comme « Roswell » ou « Nosotros ») pour conserver la confidentialité de vos informations médicales et fournir cette notification décrivant les obligations et pratiques de confidentialité. . Roswell n'utilisera ni ne divulguera ses informations médicales, y compris ses registres médicaux et ses factures conservées à Roswell, sauf si cela est écrit dans cette notification. Pour les propósitos de cette notification, vos « informations médicales » se réfèrent aux informations biographiques comme votre nom, votre direction, votre numéro de sécurité sociale ou de patient, votre numéro de registre médical ou d'autres éléments d'information qui sont séparés ou en combinaison avec d'autres. les informations peuvent être utilisées pour l'identification, ainsi que d'autres informations sur la santé, qui incluent les antécédents, le traitement, le diagnostic, les résultats des tests et toute autre information sur la santé ou l'état de santé, ou relative au paiement des marchandises par traitement médical, qui se trouvent dans nos registres médicaux ou dans d'autres registres qui sont conservés à Roswell.
Vous solliciterez une reconnaissance par écrit lorsque vous réalisez l'admission ou l'enregistrement à Roswell qui a reçu une copie de ce formulaire.
Comment Roswell peut utiliser ou divulguer ses informations médicales :
Traitement: Utilisez vos informations médicales dans le cadre du ministère et de la coordination de votre prise en charge et de votre traitement. Nous pouvons divulguer aujourd'hui une partie de vos informations d'enregistrement médical aux médecins qui sont présents à Roswell, et nous communiquer en contact avec des médecins, des enfermers, des techniciens, des étudiants en médecine et d'autres professionnels de la santé qui ont une nécessité légale d'informer pour pouvoir fournir des informations. o participer à votre soins et votre traitement. Une série de départements de Roswell partagent leurs informations médicales pour coordonner les services spécifiques, comme la fourniture de médicaments, les services de nourriture (si pour un patient interne), l'analyse de laboratoire et les rayons X. Nous pouvons également, quand ce sera nécessaire et correspondre, divulguer vos informations médicales aux personnes externes à Roswell qui sont impliquées dans votre attention médicale après que Roswell, des histoires comme votre médecin de tête, des familiers directs, des amis qui sont impliqués dans votre conjoint et d'autres (selon vos indications) qui fournissent des services que forme partie de votre attention médicale.
Alternatives de traitement : Nous pouvons utiliser et divulguer vos informations médicales pour pouvoir contacter et fournir des informations sur les options de traitement possibles, les alternatives aux autres services liés à la santé qui peuvent être bénéfiques pour vous.
paiement: Nous pouvons utiliser et divulguer vos informations médicales avec la proposition de déterminer si vous avez une couverture de sécurité, pour envoyer la facture de votre traitement, pour faciliter la gestion des réclamations, le processus des données médicales et pour recueillir le retrait. Vous pouvez fournir des informations à une société d'assurance, un fournisseur de services de santé tels que Medicare ou Medicaid, ou d'autres entités (ou vos représentants autorisés) qui sont impliquées dans le paiement de votre facture médicale et peuvent inclure des copies ou des extraits de votre registre. médecin que sean a besoin pour le paiement de votre compte. Par exemple, une facture envoyée au fournisseur d'une troisième partie peut inclure des informations sur l'identification, l'identification de votre diagnostic, ainsi que les procédures et les experts utilisés.
Opérations de soins médicaux de routine : Roswell peut utiliser et divulguer ses informations médicales dans le cadre des opérations de soins médicaux de routine, qui incluent la garantie de qualité, la révision d'utilisation, la révision par les parents, le service de nourriture pour les patients internes, le service de télévision et de téléphone pour les patients internes. , audition interne, accréditation, certification, activités de licence ou d'accréditation et avec des propositions éducatives pour les étudiants, résidents médicaux et capacitadores.
Familles/Amis : Roswell pourrait fournir des informations médicales sur les membres de votre famille ou sur un ami qui est impliqué dans votre attention médicale. Nous pouvons également fournir des informations à un membre de la famille ou à une autre personne qui mer ou qui accepte d'être responsable de ses factures médicales. Au moins ce qui est indiqué au contraire, nous pouvons également parler à votre famille ou à vos amis en raison de votre état général et que vous êtes un patient interne à Roswell. De plus, dans le cas où vous êtes impliqué dans un désastre ou dans une catastrophe, nous pouvons divulguer des informations sur vous à une organisation qui aide dans les tâches de secours pour que vous puissiez notifier à votre famille votre état, votre état et votre emplacement.
Recordatorios de citations : Nous pouvons, à moins que nous l'indiquions le contraire, utiliser et divulguer vos informations médicales pour le contacter par téléphone ou par courrier comme un enregistreur de ce que vous avez une citation pour un traitement ou une attention médicale à Roswell.
Répertoire de l'hôpital: Roswell peut inclure son nom et son numéro de résidence dans le directeur de l'hôpital où se trouve un patient interne à Roswell. Vous pourriez faire de votre croyance religieuse un membre du clergé, comme un sacerdote ou un rabbin. Vous n'avez pas le droit d'indiquer ni d'utiliser ni de divulguer vos informations médicales dans le répertoire ni de fournir des informations à un clerc.
Sociétés commerciales : Un organisme commercial est un individu ou une entité sous contrat avec Roswell pour utiliser ou aider Roswell à exercer une fonction ou une activité qui l'implique dans votre attention médicale qui nécessite l'utilisation ou la divulgation autorisée de vos informations médicales. Roswell peut utiliser et divulguer des informations médicales relatives à l'utilisation par les sociétés commerciales. Les exemples de sociétés commerciales incluent, mais sans limitation, un service de copie utilisé par Roswell pour copier les registres médicaux, les agences de collecte, les contadores, les avocats, les transcripteurs médicaux et les entreprises de facturation de troisièmes parties. Nous avons un contrat écrit avec chacun des socios commerciaux, qui sollicitent le sociocommercial pour protéger la confidentialité des informations médicales.
la recherche: Si vous êtes un participant à l'enquête à Roswell, vos informations médicales peuvent être utilisées ou divulguées comme une partie de ces informations, car elles sont décrites dans une autorisation écrite que vous avez entreprise comme partie du processus pour celui qui est inscrit comme participant à l'enquête. Il est possible que Roswell puisse utiliser et divulguer des informations médicales liées à l'utilisation d'une autorisation spécifique, lorsque le Conseil de révision institutionnel de Roswell a approuvé l'utilisation de ces informations dans un studio de recherche clinique ou une analyse des résultats. . Cette approbation doit uniquement être effectuée lorsque l'utilisation et la divulgation n'entraînent pas de risque significatif de violation de la confidentialité. Par exemple, le projet d'investigation peut impliquer la comparaison entre la santé et la récupération de certains patients avec la même condition médicale qui reçoit un médicament distinct. Dans ces cas-là, aucune divulgation externe de vos informations médicales n’est autorisée. De plus, comme une partie importante de notre mission et de l'enquête, nous pouvons utiliser nos informations médicales pour incrémenter les bases de données, les révisions finales et pour sélectionner l'éligibilité à participer aux essais cliniques. Dans ces instances, aucune divulgation n’est autorisée à des parties externes.
Don d'organique/tissu : Dès que la loi l'autorise, Roswell peut divulguer ses informations médicales aux organisations d'obtention d'organes et à d'autres entités compromises avec l'obtention, le dépôt ou la transplantation d'organes avec le propriétaire de la transplantation et le don de tabac.
Collecte de fonds: Nous pouvons divulguer certaines informations à notre fondation (la Roswell Park Alliance Foundation) pour que la Fondation puisse nous contacter pour réaliser une contribution pour Roswell. Les informations libérées peuvent inclure des informations de contact, comme votre numéro, votre adresse, votre numéro de téléphone et les demandes pour la réception de traitements ou de services à Roswell. Si vous ne souhaitez pas que Roswell vous contacte dans les domaines de la collecte de fonds, vous devez en informer la Roswell Park Alliance Foundation par écrit au Señor Procesador de donativos, avec copie au Roswell Park Comprehensive Cancer Center, calles Elm y Carlton, Buffalo, NY 14263, ou appeler à la Fundación au (716) 845-4444.
Agences de régulation : Roswell peut divulguer ses informations médicales à une agence de santé qui supervise les activités autorisées par la loi, qui incluent, mais sans limitation, la licence, la certification, les auditions, les enquêtes et les inspections. Ces activités sont nécessaires au gouvernement et à certaines agences de santé de surveillance privée (par exemple la Commission Junta pour l'Acréditation des Organisations de Cuidado Médico ou le Département de Santé de l'État de NY) pour contrôler le système de santé.
Application de la loi/litiges : Roswell divulguera ses informations médicales avec les propositions d'application de la loi, conformément à la loi, ou en réponse à une citation sur ordonnance judiciaire valide.
Salud public: Si la loi le requiert, Roswell pourrait divulguer ses informations médicales aux autorités gouvernementales ou à la santé publique chargées de prévenir ou de contrôler les maladies, les lésions ou les handicaps. Par exemple, Roswell a demandé à informer sur l'existence d'une exposition à des maladies transmissibles, des histoires comme le SIDA ou l'hépatite, au Département de Santé de l'État de New York.
Compensation des travailleurs : Roswell peut libérer des informations médicales relatives à votre employé ou à une entreprise de sécurité qui entretient des relations avec une demande d'indemnisation des travailleurs présentée par vous.
Milices/Vétérans : Si vous êtes le membre des forces armées, nous pouvons divulguer vos informations médicales en sollicitant les autorités du commandement militaire.
Reclus : Si vous êtes reclus d'un institut correctionnel ou êtes sous la garde d'un officier de police, Roswell peut libérer vos informations médicales à l'institut correctionnel ou à l'officier de police.
Médico forense, Examinadores médicos, Directores de funerarias : Roswell pourrait notifier un médecin légiste, le directeur des funérailles ou l'examinateur médical en cas de mort.
Autres utilisations/révocations d'autorisations : Toute autre utilisation et divulgation de vos informations médicales ne sera pas décrite dans cette notification réalisée avec votre autorisation par écrit. Par exemple, l'utilisation et/ou la divulgation d'annotations de psychothérapie, l'utilisation ou la divulgation d'informations médicales avec des propositions de commercialisation et de divulgation qui supposent une vente d'informations médicales nécessitent une autorisation. Vous pouvez révoquer une autorisation qui permet à Roswell d'utiliser ou de divulguer ses informations médicales à n'importe quel moment par le biais de la présentation d'une notification écrite qui identifie clairement l'autorisation écrite qui va être révoquée et spécifique si l'autorisation de révocation est partielle ou complète. et entrega de la révocación al Departamento de registros médicos e información médica à Roswell. Les révocations seront efficaces deux (2) jours plus tard pour ce département.
Vos droits d’information médicale :
Vous avez les droits suivants liés aux informations médicales conservées à Roswell :
Droit aux communications confidentielles : Vous avez le droit de recevoir des communications confidentielles sur vos informations médicales par des moyens alternatifs ou dans des lieux alternatifs. Par exemple, vous pouvez demander à Roswell de le contacter uniquement dans votre travail ou par courrier ou par vos clients qui ne seront pas contactés dans une certaine direction ou par numéro de téléphone.
Droit d'examiner et de copier : Vous avez le droit d'examiner et de copier votre registre médical total ou partiel en tout format qu'Elija. La loi de New York permet à Roswell de récupérer les coûts associés avec la fourniture d'une copie du registre médical.
Droit de modifier : Vous avez le droit de solliciter une modification du registre médical ou d'autres informations médicales facilitées par la politique et la procédure de Roswell n° 408.10. Vous pouvez obtenir un formulaire de sollicitude par écrit et une copie de cette politique et de cette procédure en contactant le Département des registres médicaux et des informations médicales au (716) 845-5991 ou en contactant le professionnel qui vous attend à Roswell. Roswell pourrait refuser cette correction dans certaines circonstances et en conformité avec les procédures décrites dans la Politique et les Procédures n° 408.10.
Droit à une comptabilité : Vous avez le droit d'obtenir une communication de certaines informations divulguées à des tiers externes à Roswell de vos informations médicales facilitées par 45 CFR §164.528 et décrites dans la politique et la procédure de Roswell n° 442.1. Les divulgations autorisées ne seront pas reflétées dans cette contabilisation.
Droit de solliciter des restrictions : Vous avez le droit de solliciter des restrictions supplémentaires concernant l'utilisation et la divulgation de vos informations médicales conformément à 45 CFR § 164.522. De plus, vous avez le droit de restreindre certaines divulgations d'informations médicales protégées dans un plan de santé lorsque vous avez payé pour compléter le service ou l'élément d'assistance médicale. Roswell pourrait accepter d'honorer sa sollicitude mais il a le droit de demander des restrictions qui ne sont pas obligatoires pour la loi. Vous devez répondre à la demande par écrit et Roswell répondra à votre demande dans les prochains jours (10) jours.
J'ai le droit de recevoir une notification : Vous avez le droit de recevoir une notification en cas de violation de vos informations médicales protégées.
Droit de recevoir une copie de cette notification : Vous avez le droit de recevoir une copie sur papier de cette notification, à la demande.
Pour obtenir plus d'informations ou signaler un problème :
Si vous avez des questions, vous avez besoin d'informations supplémentaires ou si vous souhaitez présenter une réclamation, vous pouvez contacter le responsable de la confidentialité de Roswell au (716) 845-7794. Si vous pensez que vos droits à la vie privée ont été violés, vous pouvez présenter une réclamation à Roswell ou au secrétariat du Département de santé et de services sociaux. Tous les réclamations doivent être présentées par écrit. La loi fédérale et la politique de Roswell interdisent les représailles contre une personne pour présenter une réclamation.
Modifications de cette notification : Roswell respectera effectivement les termes de cette notification. Roswell se réserve le droit de modifier ses pratiques de confidentialité, toujours et lorsque ces changements ou modifications sont planifiés conformément à la loi correspondante et toujours et quand il sera public, une notification actualisée des pratiques de confidentialité. Roswell se réserve le droit de modifier les termes de cette notification pour réfléchir aux changements dans les pratiques et pour rendre efficaces les dispositions de la nouvelle notification pour toutes les informations médicales protégées que vous conservez, y compris les informations reçues par Roswell avant ce changement.
Date de notification effective : La date effective de la notification est le 30 août 2016.
Écouter le dictado de la présente annonce :