Laboratoires RPCI

La manipulation correcte des échantillons nécessite que leur intégrité soit préservée par un agent de conservation approprié (si nécessaire) et que l'identification de l'échantillon et du patient soit clairement indiquée sur le contenant de l'échantillon et sur la demande d'analyse. Les informations répertoriées ci-dessous visent à contribuer à cet objectif.

1. Fournir des informations générales

   Tous les échantillons histologiques reçus par le laboratoire doivent être accompagnés d'une demande de pathologie chirurgicale complétée qui comprend les informations suivantes :

   L'étiquetage correct des échantillons de patients est confirmé en comparant toutes les informations figurant sur le contenant de l'échantillon aux informations écrites sur la demande et aux informations verbalisées par le patient ou la personne responsable (si elle est mineure ou incapable de le faire).

   Une vérification verbale de la source, de la nature, du nombre d’échantillons et du contenant/conservateur approprié a lieu entre le médecin et le personnel infirmier avant la livraison de l’échantillon au laboratoire.

   • Nom complet du patient
   • Date de naissance du patient
   • Sexe du patient
   • Informations sur l'assurance/Informations de facturation
   • Photocopie de la carte d'assurance du patient (recto et verso)
   • Nom du ou des médecins
   • Date et heure de la collecte de l'échantillon
   • Provenance de l'échantillon (site anatomique)
   • Bref historique clinique/diagnostic préopératoire (code CIM-10 ; exigence CLIA)

2. Étiqueter les contenants d’échantillons

   Les conteneurs d’échantillons ne sont pas pré-étiquetés, mais sont étiquetés immédiatement après que l’échantillon est placé dans le conteneur.

   • Les conteneurs d'échantillons sont étiquetés avec le nom complet du patient, un deuxième identifiant de patient, la date de naissance et le site d'échantillon (anatomique).
   • Les échantillons sont étiquetés avec l'identification du patient sur le flacon, et non sur le bouchon. Plusieurs échantillons sont placés dans des flacons individuels.
   • L'échantillon chirurgical est correctement identifié en indiquant CE QUE contient l'échantillon (peau, masse, tumeur, etc.) et OÙ (site anatomique) il a été obtenu. Indiquez si l'échantillon provient d'un site anatomique DROIT ou GAUCHE.
   • Un examen de l'exhaustivité et de l'exactitude de la demande par rapport à l'étiquetage du contenant de l'échantillon et du patient a lieu avant de quitter le site de la procédure.

3. Veuillez suivre les exigences relatives aux échantillons

   La plupart des échantillons (mais pas tous) sont conservés et livrés au laboratoire dans du formol à 10 % pour éviter la dégénérescence cellulaire. Le volume de formol doit être supérieur de 20 % à celui de l'échantillon. Placer l'échantillon dans un sac pour matières dangereuses. Un patient par sac ; plusieurs échantillons d'un même patient peuvent être placés dans le même sac. Le formulaire de demande doit être placé dans la poche extérieure du sac pour matières dangereuses.

Une manipulation appropriée des échantillons nécessite que l'intégrité de l'échantillon soit maintenue par un conservateur approprié et que l'identification de l'échantillon et du patient soit clairement indiquée sur le contenant de l'échantillon et sur la demande de test.

1. Veuillez suivre les exigences relatives aux échantillons

   La plupart des échantillons sont conservés et livrés au laboratoire dans du formol à 10 % pour éviter la dégénérescence cellulaire. Le volume de formol doit être supérieur de 20 % à celui de l'échantillon. Il est impératif que les bouteilles soient bien fermées pour éviter les fuites et les échantillons desséchés.

2. Formulaires
   • Journal de messagerie pour les clients : Ce formulaire est à titre de référence et doit être conservé par votre bureau (pour d'éventuelles divergences avec la livraison des échantillons)
   • Formulaire de livraison : Remplissez le « Formulaire de livraison » avec uniquement le nom de famille du patient, la date et le nombre de contenants.

3. Colis de messagerie

   Placez les sacs d'échantillons de produits biologiques dangereux/la demande d'échantillons du patient dans un sac en papier pour le ramassage par coursier. Utilisez le ruban adhésif inviolable U-secure pour sceller le sac en papier. Collez le « formulaire de livraison » complété à l'extérieur du sac en papier.

4. Ramassage par coursier

   Appelez Foxy au 1-716-876-3828 pour planifier le ramassage. Demandez à un coursier de parapher le registre du coursier. Pour les cabinets cliniques plus éloignés, un service de ramassage national par coursier (comme FedEx) peut être organisé.

En cas de participation à l'assurance du patient, nous soumettrons directement une demande d'indemnisation à l'assurance. Pour les frais directs de consultation, veuillez appeler notre laboratoire pour en discuter.

Pour soumettre un dossier à l'examen, veuillez demander au laboratoire d'origine de transmettre (par courrier recommandé) les éléments suivants aux laboratoires RPCI au 6420 Transit Road, Depew, NY 14701 :

1. Une demande de deuxième avis complétée (télécharger la demande)
2. Une copie de la demande d'échantillon originale
3. Une copie du rapport de pathologie original (final ou préliminaire) du cas
4. Informations démographiques et d'assurance sur les patients
5. Toute image clinique ou historique pertinent qui pourrait être utile au diagnostic
6. Toutes les lames de verre disponibles
7. Si le cas peut bénéficier de tests supplémentaires, n'hésitez pas à nous transmettre des lames non colorées ou des blocs de paraffine supplémentaires pour accélérer notre évaluation.

Les laboratoires RPCI bénéficient d'une assurance complète et nous travaillons constamment à ajouter des options supplémentaires. Veuillez consulter régulièrement cette liste car elle continuera à s'allonger.

Assurance acceptée

• Santé de l'emblème
• Fidelis Care, y compris Wellcare Medicare
• BCBS WNY à haute teneur
• Santé indépendante
• Réseau Magnacare, y compris AETNA autofinancé (pas Medicare), Brighton, Coventry First Health
• Martin's Point, par l'intermédiaire du programme de santé familial américain
• Medicare
• Plan Molina/Monroe (anciennement YourCare)
• Réseau multiplan/PHCS
• Plan de santé MVP, y compris CIGNA autofinancé avec logo MVP sur la carte
• Plan Empire de l'État de New York
• Medicaid de l'État de New York
• Nova Santé
• Soins de santé unis/UMR/AARP
• Univera/EBS-RMSCO/Solutions de prestations à vie
• UPMC (fournisseurs Jamestown et CMP uniquement)
• Wellcare (prestataires CMP uniquement)

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