Programación en línea para voluntarios

Vea, administre e imprima su calendario de voluntariado a través de Vicnet, Centro de información para voluntarios de Roswell Park.

Guía del usuario de Roswell Park VicNet

No utilice los botones de navegación de su navegador para volver a una pantalla anterior; esto lo sacará del programa y deberá iniciar sesión nuevamente. De manera similar, la tecla de retroceso de su teclado puede actuar como si estuviera presionando el botón de retroceso de su navegador. Esto sucede porque VicNet le impide ver información que puede estar desactualizada. Utilice únicamente las pestañas y botones de navegación dentro de VicNet.
El botón verde Salir en la parte inferior de la pantalla cerrará su sesión del sistema por completo. No haga clic en este botón a menos que esté pensando en abandonar por completo el programa. Si está intentando volver a una pantalla anterior, utilice el botón Cancelar o haga clic en una de las pestañas del menú de VicNet.
Si ha salido completamente de VicNet, tendrá que volver a la pantalla de ingreso al sistemaTambién puede acceder a la pantalla de inicio de sesión a través del marcador de su navegador. Hacer clic en el botón Atrás de su navegador no lo llevará a la pantalla de inicio de sesión; tampoco lo hará hacer clic en el botón Actualizar.
Después de un tiempo determinado de inactividad, su sesión caducará. Deberá iniciar sesión nuevamente.

Introduzca su dirección de correo electrónico en el campo Nombre de usuario. Si tiene más de una dirección de correo electrónico, utilice la dirección a la que se le envió su contraseña de VicNet.
Su contraseña inicial se enviará por correo electrónico y se le solicitará que la cambie por la contraseña que prefiera.
Para cambiar su contraseña, haga clic en la pestaña Cuenta en el extremo derecho del menú.
Para completar el cambio, debe ingresar su contraseña original en el primer campo y luego crear una nueva contraseña en el siguiente campo. Las contraseñas deben tener al menos seis caracteres y distinguen entre mayúsculas y minúsculas. No están configuradas para caducar.
Cuando termine, haga clic en el botón verde Guardar en la parte inferior de la pantalla.

Haga clic en la pestaña Mi perfil (tercera pestaña desde la izquierda).
Actualice o verifique su información de contacto a través de los campos correspondientes y haga clic en el botón Guardar.
No dude en actualizar cualquier otro campo a continuación (por ejemplo, contacto de emergencia, foto, cumpleaños). Todos tienen un botón verde Guardar debajo de cada sección. ¡Asegúrese de hacer clic en el botón Guardar debajo de cada sección, o su información no se guardará!

Haga clic en la pestaña Correo (segunda pestaña desde la izquierda) para ver una lista de mensajes.
Para leer un mensaje, haga clic en el asunto del mensaje (por ejemplo, Mensaje de prueba) para expandir el cuerpo del mensaje.
Una vez leídos, los mensajes se moverán a la sección Mensajes antiguos hasta su fecha de vencimiento (establecida por el remitente).

Para ver el calendario completo, haga clic en la pestaña Mi calendario (cuarta pestaña desde la izquierda).
Verá el cronograma mensual completo con sus tareas enumeradas en negro. Puede hacer clic en la fecha específica para ver los detalles y el cronograma diario completo.
Puede desplazarse de un mes a otro utilizando los botones verdes Mes anterior y Mes siguiente ubicados en la parte superior del calendario. Además, si hace clic en el botón Vista imprimible debajo del calendario, se abrirá el calendario en una nueva pestaña o ventana del navegador.
Cuando se implemente el cronograma interactivo, también verás globos naranjas con la palabra ¡Ayuda! para las fechas que requieren voluntarios adicionales. Más información sobre esa función se analiza a continuación.

Mientras visualiza el cronograma en la pestaña Mi cronograma, seleccione una tarea para la que esté programado que sea al menos dos días después de la fecha actual. (Si la tarea para la que está programado es en menos de dos días, comuníquese con la oficina de Voluntarios al 716-845-5708 para que puedan hacer el cambio por usted. VicNet no le permitirá eliminarse.
Al visualizar tu tarea, debería aparecer un botón verde llamado "Eliminarme" en el lado derecho de la pantalla. (Si no aparece ningún botón, es porque faltan menos de dos días para la tarea programada).
Haga clic en ese botón para eliminarse. No aparecerá una página de confirmación cuando se elimine de la agenda. Se enviará una notificación al coordinador correspondiente del personal. (Nota: puede haber un retraso mientras se actualiza la agenda. Si el cambio no parece haber funcionado, comuníquese con un miembro del personal).
Puede hacer clic en el botón verde Vista de calendario para regresar a la programación.

Mientras visualiza el calendario, haga clic en uno de los globos naranjas de Se busca ayuda para ver la lista de vacantes para el día.
En cada tarea se indicará cuántas plazas hay disponibles para el día.
Una vez que haya encontrado la tarea que desea agregar a su agenda, haga clic en el botón Programarme ubicado a la derecha de la tarea.
Aparecerá una página de confirmación que confirma la fecha, la tarea y la hora. Te preguntará si esto es correcto. Si es así, haz clic en el botón Sí y se agregará a tu cronograma. Si no es correcto, haz clic en el botón No y volverás al cronograma. (Nota: Puede haber un retraso mientras se actualiza el cronograma. Si el cambio no parece haber funcionado, comunícate con un miembro del personal).

La pestaña Mi historial de servicio le mostrará los totales del año hasta la fecha de horas servidas, además de un desglose de esas horas si hace clic en el año.

Si tiene alguna pregunta sobre VicNet, comuníquese con la Oficina de Voluntarios al 716-845-5708.