Aviso de prácticas de privacidad
Roswell Park quiere que sepa que nos tomamos muy en serio su privacidad. Esta página explica nuestras políticas y normas sobre cómo protegeremos y mantendremos la confidencialidad de su información médica contenida en sus registros médicos y en nuestros registros comerciales.
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. LÉALO CUIDADOSAMENTE.
La ley federal y de Nueva York exige que Roswell Park Comprehensive Cancer Center (en adelante, “Roswell Park” o “Nosotros”) mantenga la privacidad de su información médica y le proporcione este aviso que describe sus prácticas y obligaciones de privacidad. Roswell Park no utilizará ni divulgará su información médica, excepto según lo descrito en este aviso. A los efectos de este aviso, su “información médica” se refiere a su información demográfica, clínica y biológica que lo identifica, o para la cual existe una base razonable para creer que puede usarse para identificarlo y se relaciona con su salud o condición o con el pago de cargos por servicios. Se le solicitará que reconozca por escrito en su admisión o registro en Roswell Park que ha recibido una copia de este aviso.
CÓMO ROSWELL PARK PUEDE USAR O DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA:
Tratamiento: Utilizaremos su información médica para brindar y coordinar su atención y tratamiento. Podemos divulgar la totalidad o parte de su historial médico a los médicos que lo atienden en Roswell Park, médicos consultores, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina y otros proveedores de atención médica que tengan una necesidad legítima de dicha información para brindar o participar en su atención y tratamiento. Su información médica se compartirá entre varios departamentos de Roswell Park para coordinar servicios específicos para usted, como proporcionar medicamentos, servicio de alimentos (si es un paciente internado), análisis de laboratorio y radiografías.
Alternativas de tratamiento: Podemos usar y divulgar su información médica para comunicarnos con usted y brindarle información sobre posibles opciones de tratamiento, alternativas u otros servicios relacionados con la salud que puedan ser de su beneficio.
Pago: Podemos usar o divulgar su información médica con el fin de confirmar la cobertura del seguro, facturar su tratamiento, gestionar sus reclamaciones, datos médicos y procesar el reembolso. Su información médica puede ser divulgada a una compañía de seguros, a un pagador de salud del gobierno como Medicare o Medicaid, u otras entidades (o sus representantes autorizados) involucradas en el pago de su factura médica y dichas divulgaciones pueden incluir copias o extractos de su historial médico según sea necesario para el pago de su cuenta. Por ejemplo, una factura enviada a un pagador externo puede incluir información que lo identifique a usted, su diagnóstico y los procedimientos y suministros utilizados.
Operaciones sanitarias: Roswell Park puede usar y divulgar su información médica en el curso de operaciones de atención médica de rutina, incluidas, entre otras, actividades administrativas, financieras, legales y de mejora de la calidad.
Personas designadas por usted: Roswell Park puede divulgar su información médica a familiares, amigos u otras personas (según lo que usted designe) que estén involucradas en su atención médica o que acepten hacerse responsables de sus facturas médicas. A menos que usted indique lo contrario, podemos informar a su familia o amigos sobre su estado general y que usted es un paciente hospitalizado en Roswell Park. Además, en caso de que usted se vea involucrado en un desastre o emergencia de salud pública, podemos divulgar su información médica a una organización que colabore en esa situación para que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y ubicación.
Recordatorios de citas: Podemos, a menos que usted nos indique lo contrario, usar y divulgar su información médica para comunicarnos con usted electrónicamente, por teléfono o correo, para recordarle que tiene una cita para tratamiento o atención médica en Roswell Park.
Directorio de hospitales: Roswell Park puede incluir su nombre y número de habitación en el directorio del hospital mientras esté internado en Roswell Park. Su afiliación religiosa puede ser revelada a un miembro del clero. Usted tiene derecho a solicitarnos que no usemos ni divulguemos su información médica en el directorio ni que le entreguemos ninguna información al clero.
Socios de negocio: Un socio comercial es una persona o entidad que tiene un contrato con Roswell Park para realizar o ayudar a Roswell Park a realizar una función o actividad que lo involucre a usted o a su atención médica y que requiera el uso o la divulgación de su información médica. Roswell Park puede usar y divulgar su información médica a sus socios comerciales. Algunos ejemplos de socios comerciales de Roswell Park incluyen, entre otros, agencias de cobro, contadores, abogados, transcriptores médicos y compañías de facturación de terceros. Mantenemos un contrato escrito con cada socio comercial que requiere que el socio comercial proteja la confidencialidad de su información médica.
USOS Y DIVULGACIONES REQUERIDOS POR LEY:
Agencias regulatorias: Roswell Park puede divulgar su información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por ley, incluidas, entre otras, licencias, certificaciones, auditorías, investigaciones e inspecciones. Estas actividades son necesarias para que el gobierno y ciertas agencias privadas de supervisión de la salud (por ejemplo, la Comisión Conjunta de Acreditación de Organizaciones de Atención Médica o el Departamento de Salud del Estado de Nueva York) supervisen el sistema de atención médica.
Aplicación de la ley/Litigios: Roswell Park divulgará su información médica para fines de cumplimiento de la ley según lo requiera la ley o en respuesta a una citación u orden judicial válida.
Informes de salud pública/respuesta a desastres/emergencias: Según lo exige la ley, Roswell Park puede divulgar su información médica a las autoridades de salud pública o gubernamentales encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, o para ayudar en caso de desastres. Por ejemplo, Roswell Park debe informar la existencia o exposición a enfermedades contagiosas, como el SIDA o la hepatitis, al Departamento de Salud del Estado de Nueva York.
Compensación de trabajadores: Roswell Park puede divulgar su información médica a su empleador o a una compañía de seguros en relación con un reclamo de compensación laboral presentado por usted.
Militares/Veteranos: Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información médica según lo requieran las autoridades del comando militar.
Reclusos: Si usted es recluso de un instituto correccional o está bajo la custodia de un agente del orden público, Roswell Park puede divulgar su información médica al instituto correccional o al agente del orden público.
Médicos forenses, examinadores médicos, directores de funerarias: Roswell Park podría notificar a un médico forense y a un funeral director, o médico forense en caso de muerte.
Actividades de supervisión de la salud: Roswell Park puede divulgar su información médica para auditorías, inspecciones, licencias, título o certificación, y acciones disciplinarias.
Investigación: La investigación en Roswell Park está supervisada por la Oficina de Protección de Sujetos de Investigación (“ORSP”) y la Junta de Revisión Institucional (“IRB”) de Roswell Park para garantizar, tanto por adelantado como mediante una revisión periódica, que se tomen las medidas adecuadas para proteger los derechos y el bienestar de quienes participan en la investigación. Roswell Park puede usar y divulgar su información médica para fines de investigación de la siguiente manera:
- Como parte de un estudio de investigación o repositorio de datos en el que usted participe, como se describe en un consentimiento específico firmado por usted;
- Como parte de un estudio de investigación o un análisis de resultados que esté autorizado por el IRB de Roswell Park o el ORSP para realizarse sin consentimiento; y
- Como parte de otras actividades de investigación, siempre que se eliminen su nombre y otros identificadores directos y, antes de divulgarlos a cualquier investigador externo, se firme un acuerdo de uso de datos de conformidad con las leyes federales y estatales.
Donación de órganos y tejidos: En la medida en que lo permita la ley, Roswell Park puede divulgar su información médica a organizaciones de obtención de órganos y otras entidades involucradas en la obtención, bancario, o trasplante de órganos con fines de donación y trasplante de tejidos.
Recaudación de fondos: Podemos divulgar cierta información a nuestra fundación (la Fundación Roswell Park Alliance) para que la Fundación pueda comunicarse con usted para recaudar fondos. Si no desea que Roswell Park se comunique con usted para recaudar fondos, debe notificar a la Fundación Roswell Park Alliance por escrito al Senior Gift Processor, c/o Roswell Park Comprehensive Cancer Center, Elm and Carlton Streets, Buffalo, NY 14263, o llamar a la Fundación al (716) 845-4444.
Mensajes relacionados con la atención médica, oportunidades y eventos educativos y de investigación: Podemos usar y divulgar su información médica para comunicarnos con usted con mensajes relacionados con la atención médica (por ejemplo, recordatorios de exámenes anuales) y brindarle información sobre nuestros eventos y recursos educativos y de apoyo que pueden ser de su interés. Puede optar por no recibir este tipo de avisos haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción que se encuentra en el aviso o llamando a Roswell Park al 1-800-Roswell (767-9355).
OTROS USOS/REVOCACIÓN DE AUTORIZACIÓN
No se realizarán otros usos ni divulgaciones de su información médica que no se describan en este Aviso sin su autorización por escrito. Por ejemplo, el uso o la divulgación de notas de psicoterapia y las divulgaciones que constituyen una venta de información médica requieren autorización. Su información médica que ha sido desidentificada (se han eliminado su nombre y otros identificadores directos) no está sujeta a este aviso y Roswell Park puede usarla y divulgarla para cualquier propósito legal.
Usted puede revocar en cualquier momento una autorización que permita a Roswell Park utilizar o divulgar su información médica mediante un aviso escrito que identifique claramente la autorización escrita que se revoca, especifique la parte o la totalidad de la autorización que se revoca y entregue la revocación al Departamento de Gestión de Información Médica de Roswell Park. Dichas revocaciones entrarán en vigencia dos (2) días hábiles después de que dicho departamento las reciba.
SUS DERECHOS DE INFORMACIÓN DE SALUD
Tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica mantenida en Roswell Park:
Derecho a comunicaciones confidenciales: Tiene derecho a recibir comunicaciones confidenciales sobre su información médica por medios alternativos o en lugares alternativos. Por ejemplo, puede solicitar que Roswell Park solo se comunique con usted en el trabajo o por correo, y que no lo contactemos a una determinada dirección o número de teléfono.
Derecho a inspeccionar y copiar: Tiene derecho a inspeccionar y copiar todo o parte de su historial médico en el formato que elija. La ley del estado de Nueva York permite a Roswell Park recuperar los costos asociados con la entrega de una copia de su historial médico.
Derecho a enmendar: Si cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una modificación mientras la información se mantenga en nuestros registros. Puede obtener un formulario de solicitud por escrito y una copia de esta política y procedimiento comunicándose con el Departamento de Información Médica y Registros Médicos al (716) 845-5991 o comunicándose con su médico de cabecera en Roswell Park. Roswell Park puede negar dicha modificación en determinadas circunstancias.
Derecho a una contabilidad: Tiene derecho a obtener un recuento de ciertas divulgaciones de su información médica a terceros fuera de Roswell Park según lo dispuesto por 45 CFR §164.528. Las divulgaciones que usted haya autorizado no se reflejarán en esta contabilidad.
Derecho a solicitar restricciones: Tiene derecho a solicitar restricciones adicionales sobre ciertos usos y divulgaciones de su información médica de conformidad con el Título 45 del Código de Reglamentos Federales (CFR, por sus siglas en inglés), artículo 164.522. Además, tiene derecho a restringir ciertas divulgaciones de su información médica a un plan de salud cuando pague la totalidad del artículo o servicio de atención médica. Roswell Park puede aceptar su solicitud, pero tiene derecho a rechazar solicitudes de restricciones que no estén exigidas por ley. Debe presentar su solicitud por escrito y Roswell Park responderá a su solicitud dentro de los diez (10) días hábiles posteriores.
Derecho a recibir notificación: Usted tiene derecho a recibir una notificación en caso de una violación de su información médica.
Derecho a recibir copia de este aviso: Si recibe este aviso en nuestro sitio web o por correo electrónico (e-mail), también tiene derecho a solicitar una copia impresa del aviso. Para obtener instrucciones sobre cómo obtener esta información en Braille, otro idioma u otros formatos disponibles, llame sin cargo al 1-800-Roswell Park (1-800-767-9355) o visite nuestro sitio web en www.roswellpark.org.
PARA MÁS INFORMACIÓN O REPORTAR UN PROBLEMA:
Si tiene preguntas, necesita información adicional o desea presentar una queja, puede comunicarse con el Oficial de Privacidad de Roswell Park al (716) 845-7794. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante Roswell Park o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Todas las quejas deben presentarse por escrito. La ley federal y la política de Roswell Park prohíben las represalias contra una persona por presentar una queja.
Cambios a este Aviso: Roswell Park cumplirá con los términos de este aviso que se encuentren actualmente en vigencia. Roswell Park se reserva el derecho de cambiar o modificar sus prácticas de privacidad, siempre que dichos cambios o modificaciones cumplan con la ley aplicable y, además, siempre que luego emita un Aviso de prácticas de privacidad actualizado. Roswell Park se reserva el derecho de cambiar los términos de este aviso para reflejar los cambios en las prácticas y hacer que las nuevas disposiciones del aviso entren en vigencia para toda la información médica que mantenga sobre usted, incluida la información médica que Roswell Park recibió antes de dicho cambio.
Fecha de vigencia del aviso: La fecha de vigencia del aviso es el 1 de mayo de 2023.
Para obtener una versión simplificada y abreviada de este aviso, consulte:
https://www.roswellpark.org/pted.php?pemID=PE1377o