Aviso de prácticas de privacidad
Roswell Park quiere que sepa que nos tomamos muy en serio su privacidad. Esta página explica nuestras políticas y normas sobre cómo protegeremos y mantendremos la confidencialidad de su información médica contenida en sus registros médicos y en nuestros registros comerciales.
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. LÉALO CUIDADOSAMENTE.
La ley federal y de Nueva York exige que Roswell Park Comprehensive Cancer Center (en adelante, “Roswell Park” o “Nosotros”) mantenga la privacidad de su información médica y le proporcione este aviso que describe sus prácticas y obligaciones de privacidad. Roswell Park no utilizará ni divulgará su información médica, excepto según lo descrito en este aviso. A los efectos de este aviso, su “información médica” se refiere a su información demográfica, clínica y biológica que lo identifica, o para la cual existe una base razonable para creer que puede usarse para identificarlo y se relaciona con su salud o condición o con el pago de cargos por servicios. Se le solicitará que reconozca por escrito en su admisión o registro en Roswell Park que ha recibido una copia de este aviso.
CÓMO ROSWELL PARK PUEDE USAR O DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA:
Tratamiento: Utilizaremos su información de salud para brindarle atención y tratamiento, y coordinar su atención médica. Podemos divulgar la totalidad o parte de su historial médico a sus médicos tratantes en Roswell Park, médicos consultores, enfermeros, técnicos, estudiantes de medicina y otros profesionales de la salud que tengan una necesidad legítima de dicha información para brindarle atención y tratamiento. Su información de salud se compartirá entre varios departamentos de Roswell Park para coordinar servicios específicos, como la administración de medicamentos, el servicio de alimentación (si está hospitalizado), análisis de laboratorio y radiografías.
Alternativas de tratamiento: Podemos usar y divulgar su información de salud para ponernos en contacto con usted y proporcionarle información sobre posibles opciones de tratamiento, alternativas u otros servicios relacionados con la salud que puedan serle beneficiosos.
Pago: Podemos usar o divulgar su información de salud para confirmar la cobertura del seguro, facturar su tratamiento, gestionar sus reclamaciones, datos médicos y procesar reembolsos. Su información de salud puede ser divulgada a una compañía de seguros, un pagador de salud gubernamental como Medicare o Medicaid, u otras entidades (o sus representantes autorizados) involucradas en el pago de su factura médica. Dicha divulgación puede incluir copias o extractos de su historial médico según sea necesario para el pago de su cuenta. Por ejemplo, una factura enviada a un tercero pagador puede incluir información que lo identifique, su diagnóstico y los procedimientos y suministros utilizados.
Operaciones de atención médica: Roswell Park puede usar y divulgar su información de salud en el curso de las operaciones rutinarias de atención médica, incluidas, entre otras, las actividades administrativas, financieras, legales y de mejora de la calidad.
Personas designadas por usted: Roswell Park puede divulgar su información médica a familiares, amigos u otras personas (según lo designe usted) que participen en su atención médica o que acepten hacerse responsables de sus facturas médicas. A menos que usted indique lo contrario, podemos informar a sus familiares o amigos sobre su estado general y que usted es un paciente internado en Roswell Park. Además, en caso de que usted se vea involucrado en un desastre o una emergencia de salud pública, podemos divulgar su información médica a una organización que preste asistencia en dicha situación para que su familia pueda ser notificada sobre su estado, situación y ubicación.
Recordatorios de citas : A menos que nos indique lo contrario, podemos usar y divulgar su información de salud para comunicarnos con usted electrónicamente, por teléfono o por correo postal para recordarle que tiene una cita para recibir tratamiento o atención médica en Roswell Park.
Directorio del hospital: Roswell Park puede incluir su nombre y número de habitación en su directorio mientras esté internado. Su afiliación religiosa puede ser comunicada a un miembro del clero. Usted tiene derecho a indicarnos que no utilicemos ni divulguemos su información médica en el directorio ni que la compartamos con el clero.
Socios comerciales: Un socio comercial es una persona física o jurídica que tiene un contrato con Roswell Park para realizar o ayudar a Roswell Park a realizar una función o actividad relacionada con usted o su atención médica que requiera el uso o la divulgación de su información de salud. Roswell Park puede usar y divulgar su información de salud a sus socios comerciales. Algunos ejemplos de socios comerciales de Roswell Park incluyen, entre otros, agencias de cobranza, contadores, abogados, transcriptores médicos y empresas de facturación de terceros. Mantenemos un contrato por escrito con cada socio comercial que le exige proteger la confidencialidad de su información de salud.
USOS Y DIVULGACIONES REQUERIDOS POR LEY:
Organismos reguladores: Roswell Park puede divulgar su información de salud a un organismo de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por ley, que incluyen, entre otras, la concesión de licencias, la certificación, las auditorías, las investigaciones y las inspecciones. Estas actividades son necesarias para que el gobierno y ciertos organismos privados de supervisión sanitaria (por ejemplo, la Comisión Conjunta de Acreditación de Organizaciones de Atención Médica o el Departamento de Salud del Estado de Nueva York) supervisen el sistema de atención médica.
Aplicación de la ley/Litigios: Roswell Park divulgará su información de salud con fines de aplicación de la ley según lo exija la ley o en respuesta a una citación o una orden judicial válida.
Informes de salud pública/Respuesta ante desastres/emergencias: Según lo exige la ley, Roswell Park puede divulgar su información de salud a las autoridades de salud pública o gubernamentales encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, o para colaborar en las labores de socorro en casos de desastre. Por ejemplo, Roswell Park está obligado a informar al Departamento de Salud del Estado de Nueva York sobre la existencia o la exposición a enfermedades contagiosas, como el SIDA o la hepatitis.
Indemnización por accidentes laborales: Roswell Park puede divulgar su información médica a su empleador o a una compañía de seguros en relación con una reclamación de indemnización por accidentes laborales presentada por usted.
Militares/Veteranos: Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información de salud según lo exijan las autoridades del mando militar.
Reclusos: Si usted es un recluso de un centro penitenciario o se encuentra bajo la custodia de un agente del orden público, Roswell Park puede divulgar su información de salud al centro penitenciario o al agente del orden público.
Médicos forenses, médicos legistas, directores de funerarias: Roswell Park puede notificar a un médico forense, director de funeraria o médico legista en caso de fallecimiento.
Actividades de supervisión sanitaria: Roswell Park podrá divulgar su información sanitaria para auditorías, inspecciones, concesión de licencias, certificación y medidas disciplinarias.
Investigación: La investigación en Roswell Park está supervisada por la Oficina de Protección de Sujetos de Investigación (ORSP) y el Comité de Ética de la Investigación (IRB) de Roswell Park para garantizar, tanto de antemano como mediante revisiones periódicas, que se tomen las medidas adecuadas para proteger los derechos y el bienestar de quienes participan en la investigación. Roswell Park puede usar y divulgar su información de salud con fines de investigación de la siguiente manera:
- Como parte de un estudio de investigación o repositorio de datos en el que usted participe, como se describe en un consentimiento específico firmado por usted;
- Como parte de un estudio de investigación o un análisis de resultados que esté autorizado por el IRB de Roswell Park o el ORSP para realizarse sin consentimiento; y
- Como parte de otras actividades de investigación, siempre que se eliminen su nombre y otros identificadores directos y, antes de divulgarlos a cualquier investigador externo, se firme un acuerdo de uso de datos de conformidad con las leyes federales y estatales.
Donación de órganos/tejidos: En la medida en que lo permita la ley, Roswell Park podrá divulgar su información de salud a organizaciones de obtención de órganos y otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos con fines de donación y trasplante de tejidos.
Recaudación de fondos: Podemos compartir cierta información con nuestra fundación (la Fundación Roswell Park Alliance) para que se comunique con usted con fines de recaudación de fondos. Si no desea que Roswell Park se comunique con usted para este fin, debe notificarlo por escrito a la Fundación Roswell Park Alliance, a la atención del Responsable Principal de Donaciones, en la siguiente dirección: Roswell Park Comprehensive Cancer Center, Elm and Carlton Streets, Buffalo, NY 14263, o llamar a la Fundación al (716) 845-4444.
Mensajes relacionados con la salud, oportunidades educativas y eventos de investigación: Podemos usar y divulgar su información de salud para comunicarnos con usted y enviarle mensajes relacionados con la salud (por ejemplo, recordatorios de exámenes de detección anuales) y brindarle información sobre nuestros eventos y recursos educativos y de apoyo que puedan ser de su interés. Puede optar por no recibir este tipo de notificaciones haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción que aparece en el aviso o llamando a Roswell Park al 1-800-Roswell (767-9355).
OTROS USOS/REVOCACIÓN DE AUTORIZACIÓN
No se realizarán otros usos ni divulgaciones de su información médica que no se describan en este Aviso sin su autorización por escrito. Por ejemplo, el uso o la divulgación de notas de psicoterapia y las divulgaciones que constituyen una venta de información médica requieren autorización. Su información médica que ha sido desidentificada (se han eliminado su nombre y otros identificadores directos) no está sujeta a este aviso y Roswell Park puede usarla y divulgarla para cualquier propósito legal.
Usted puede revocar en cualquier momento una autorización que permita a Roswell Park utilizar o divulgar su información médica mediante un aviso escrito que identifique claramente la autorización escrita que se revoca, especifique la parte o la totalidad de la autorización que se revoca y entregue la revocación al Departamento de Gestión de Información Médica de Roswell Park. Dichas revocaciones entrarán en vigencia dos (2) días hábiles después de que dicho departamento las reciba.
SUS DERECHOS DE INFORMACIÓN DE SALUD
Tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica mantenida en Roswell Park:
Derecho a comunicaciones confidenciales: Usted tiene derecho a recibir comunicaciones confidenciales sobre su información de salud por medios alternativos o en lugares alternativos. Por ejemplo, puede solicitar que Roswell Park se comunique con usted únicamente en su lugar de trabajo o por correo postal, e indicarnos que no nos comuniquemos con usted en una dirección o número de teléfono específicos.
Derecho a inspeccionar y obtener copias: Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener copias de su historial médico, total o parcialmente, en el formato que prefiera. La ley del estado de Nueva York permite a Roswell Park recuperar los costos asociados con la entrega de una copia de su historial médico.
Derecho a rectificar: Si considera que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede solicitar que la rectifiquemos. Tiene derecho a solicitar una rectificación mientras la información permanezca en nuestros registros. Puede obtener un formulario de solicitud por escrito y una copia de esta política y procedimiento comunicándose con el Departamento de Información Médica y Registros Médicos al (716) 845-5991 o con su médico tratante de Roswell Park. Roswell Park podrá denegar dicha rectificación en determinadas circunstancias.
Derecho a un informe: Usted tiene derecho a obtener un informe de ciertas divulgaciones de su información de salud a terceros fuera de Roswell Park, según lo dispuesto en 45 CFR §164.528. Las divulgaciones que usted haya autorizado no se reflejarán en este informe.
Derecho a solicitar restricciones: Usted tiene derecho a solicitar restricciones adicionales sobre ciertos usos y divulgaciones de su información de salud conforme a 45 CFR § 164.522. Además, tiene derecho a restringir ciertas divulgaciones de su información de salud a un plan de salud cuando pague la totalidad del servicio o artículo de atención médica. Roswell Park puede aceptar su solicitud, pero se reserva el derecho de rechazar las solicitudes de restricciones que no estén estipuladas por ley. Debe presentar su solicitud por escrito, y Roswell Park le responderá dentro de los diez (10) días hábiles siguientes.
Derecho a recibir notificación: Usted tiene derecho a recibir una notificación en caso de que se produzca una violación de la seguridad de su información médica.
Derecho a recibir una copia de este aviso: Si recibe este aviso en nuestro sitio web o por correo electrónico, también tiene derecho a solicitar una copia impresa. Para obtener instrucciones sobre cómo obtener esta información en Braille, otro idioma u otros formatos disponibles, llame gratis al 1-800-Roswell Park (1-800-767-9355) o visite nuestro sitio web www.roswellpark.org.
PARA MÁS INFORMACIÓN O REPORTAR UN PROBLEMA:
Si tiene preguntas, necesita información adicional o desea presentar una queja, puede comunicarse con el Oficial de Privacidad de Roswell Park al (716) 845-7794. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante Roswell Park o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Todas las quejas deben presentarse por escrito. La ley federal y la política de Roswell Park prohíben las represalias contra una persona por presentar una queja.
Modificaciones a este Aviso: Roswell Park cumplirá con los términos de este aviso vigentes. Roswell Park se reserva el derecho de modificar sus prácticas de privacidad, siempre que dichas modificaciones cumplan con la legislación aplicable y, además, emita un Aviso de Prácticas de Privacidad actualizado. Roswell Park se reserva el derecho de modificar los términos de este aviso para reflejar cambios en sus prácticas y para que las nuevas disposiciones del aviso sean aplicables a toda su información de salud que mantenga, incluida la información de salud recibida por Roswell Park antes de dicha modificación.
Fecha de entrada en vigor del aviso: La fecha de entrada en vigor del aviso es el 1 de mayo de 2023.
Para obtener una versión simplificada y abreviada de este aviso, consulte:
https://www.roswellpark.org/pted.php?pemID=PE1377o