Laboratorios RPCI

Para manipular adecuadamente las muestras es necesario mantener su integridad mediante el uso de un conservante adecuado (cuando sea necesario) y que la identificación de la muestra y del paciente esté claramente etiquetada en el recipiente de la muestra y en la solicitud de prueba. La siguiente información tiene como objetivo ayudar a lograr ese objetivo.

1. Proporcionar información general

   Todas las muestras de histología recibidas por el laboratorio deben estar acompañadas de una requisición de patología quirúrgica completa que incluya la siguiente información:

   El etiquetado correcto de la muestra del paciente se confirma comparando toda la información que figura en el recipiente de la muestra con la información escrita en la solicitud y la información verbalizada por el paciente o la parte responsable (si es menor de edad o no puede hacerlo).

   La verificación verbal de la fuente, la naturaleza, la cantidad de muestras y el recipiente/conservante apropiado se realiza entre el médico y el personal de enfermería antes de la entrega de la muestra al laboratorio.

   • Nombre completo del paciente
   • Fecha de nacimiento del paciente
   • Género del paciente
   • Información de seguros/Información de facturación
   • Fotocopia de la tarjeta de seguro del paciente (anverso y reverso)
   • Nombre del médico(s)
   • Fecha y hora de la toma de la muestra
   • Origen de la muestra (sitio anatómico)
   • Breve historia clínica/diagnóstico preoperatorio (código CIE-10; requisito CLIA)

2. Etiquetar los recipientes para muestras

   Los contenedores de muestras no están preetiquetados, sino que se etiquetan inmediatamente después de colocar la muestra en el contenedor.

   • Los recipientes para muestras están etiquetados con el nombre completo del paciente, un segundo identificador del paciente, la fecha de nacimiento y el sitio de la muestra (anatómico).
   • Las muestras se etiquetan con la identificación del paciente en el frasco, no en la tapa. Se colocan varias muestras en frascos individuales.
   • La muestra quirúrgica se identifica correctamente indicando QUÉ es la muestra (piel, masa, tumor, etc.) y DÓNDE (sitio anatómico) se obtuvo. Incluya si la muestra proviene de un sitio anatómico DERECHO o IZQUIERDO.
   • Antes de abandonar el lugar del procedimiento, se realiza una revisión de la integridad y precisión de la solicitud en comparación con el etiquetado del recipiente de la muestra y del paciente.

3. Por favor, siga los requisitos de la muestra.

   La mayoría de las muestras (pero no todas) se conservan y se envían al laboratorio en formalina al 10 % para evitar la degeneración celular. El volumen de formalina debe ser un 20 % mayor que el de la muestra. Coloque la muestra en una bolsa de riesgo biológico. Un paciente por bolsa; se pueden colocar varias muestras de un paciente en la misma bolsa. El formulario de solicitud se debe colocar en el bolsillo exterior de la bolsa de riesgo biológico.

El manejo adecuado de las muestras requiere que se mantenga su integridad mediante un conservante adecuado y que la identificación de la muestra y del paciente estén claramente etiquetadas en el recipiente de la muestra y en la solicitud de prueba.

1. Por favor, siga los requisitos de la muestra.

   La mayoría de las muestras se conservan y se envían al laboratorio en formalina al 10 % para evitar la degeneración celular. El volumen de formalina debe ser un 20 % mayor que el de la muestra. Es fundamental que los frascos estén bien cerrados para evitar fugas y que las muestras se sequen.

2. Formularios
   • Registro de mensajería para clientes: este formulario es para su referencia y para que lo conserve su oficina (para posibles discrepancias con la entrega de la muestra)
   • Formulario de Entrega: Complete el “Formulario de Entrega” con únicamente el apellido del paciente, fecha y número de contenedores.

3. Paquete de mensajería

   Coloque las bolsas de muestras de riesgo biológico del paciente/la solicitud del paciente en una bolsa de papel para que la recoja el mensajero. Utilice la cinta de seguridad U-secure para sellar la bolsa de papel. Coloque el “Formulario de entrega” completo en el exterior de la bolsa de papel.

4. Recogida por mensajería

   Llame a Foxy al 1-716-876-3828 para programar la recogida. Haga que un mensajero escriba sus iniciales en el registro de mensajería. Para consultorios clínicos más distantes, se puede coordinar la recogida por mensajería nacional (como FedEx).

Si participa con el seguro del paciente, presentaremos una reclamación directamente al seguro. Para conocer los costos directos de la consulta, llame a nuestro laboratorio para hablar al respecto.

Para enviar un caso para revisión, solicite al laboratorio original que envíe (por mensajería certificada) los siguientes elementos a RPCI Laboratories en 6420 Transit Road, Depew, NY 14701:

1. Una solicitud de segunda opinión completada (Descargar solicitud)
2. Una copia de la solicitud de muestra original.
3. Una copia del informe patológico original (final o preliminar) del caso.
4. Información demográfica y de seguros del paciente
5. Cualquier imagen o historia clínica relevante que pueda ser útil para el diagnóstico.
6. Todos los portaobjetos de vidrio disponibles
7. Si el caso puede beneficiarse de pruebas adicionales, no dude en enviar diapositivas adicionales sin teñir o bloques de parafina para agilizar nuestra evaluación.

RPCI Laboratories cuenta con una amplia cobertura de seguros y siempre estamos trabajando para agregar opciones adicionales. Vuelva a consultar esta lista, ya que seguiremos ampliándola.

Seguro aceptado

• Salud emblema
• Fidelis Care, incluido Wellcare Medicare
• Highmark BCBS Oeste de Nueva York
• Salud Independiente
• Red Magnacare que incluye AETNA autofinanciada (no Medicare), Brighton, Coventry First Health
• Martin's Point, a través de US Family Health Plan
• Medicare
• Plan Molina/Monroe (anteriormente YourCare)
• Red Multiplan/PHCS
• Plan de salud MVP, que incluye CIGNA autofinanciado con el logotipo de MVP en la tarjeta
• Plan Imperio del Estado de Nueva York
• NYS Medicaid
• Atención sanitaria Nova
• Atención médica unida/UMR/AARP
• Univera/EBS-RMSCO/Soluciones de beneficios de por vida
• UPMC (solo proveedores de Jamestown y CMP)
• Wellcare (solo proveedores de CMP)

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